Na tej stronie
Cztery różne zadania
Materiały UOKiK wskazują regularne oględziny co najmniej raz w tygodniu, kontrolę funkcjonalną co miesiąc lub kwartał oraz coroczną kontrolę główną. Częstotliwość trzeba dostosować do instrukcji, intensywności użytkowania i ryzyka. Oddzielnie należy uwzględnić pięcioletnią kontrolę wynikającą z Prawa budowlanego. Roczny przegląd wyposażenia nie jest jej zamiennikiem.
Kalendarz z osobą odpowiedzialną
Dla każdego obiektu zapisz adres, numer placu, listę urządzeń, termin kolejnej czynności i osobę odpowiedzialną za organizację. W dużej gminie praktyczne jest grupowanie wizyt według lokalizacji, ale każdy plac powinien zachować odrębny zapis kontroli. W harmonogramie pozostaw także miejsce na sprawdzenie wykonania zaleceń, nie tylko datę samej wizyty.
Kiedy zareagować poza harmonogramem?
Zauważone uszkodzenie, zgłoszenie użytkownika, dewastacja lub gwałtowne zjawisko pogodowe wymagają reakcji zależnej od zagrożenia. Nie czekaj na upływ okresu między kontrolami, jeżeli istnieje podejrzenie niebezpiecznego stanu urządzenia. Administrator powinien zabezpieczyć miejsce i uzgodnić dalszą ocenę. Zdjęcia oraz opis zdarzenia ułatwią określenie potrzebnych czynności.
Co zapisać w planie kontroli
Praktyczny plan zawiera osobną pozycję dla każdego rodzaju czynności, datę wykonania, następny uzgodniony termin, osobę odpowiedzialną i miejsce przechowywania dokumentu. Nie wpisuj tylko „przegląd wykonany”, jeżeli nie wiadomo, czy obejmował kontrolę główną, funkcjonalną czy budowlaną. Przy wymianie urządzenia sprawdź także jego instrukcję: harmonogram wcześniejszego wyposażenia nie musi odpowiadać nowemu. Liczbę i rodzaj kontroli uzgadnia się dla konkretnego obiektu.
Przekładanie wizyty i niewykonane zalecenia
Jeżeli nie można udostępnić obiektu w umówionym terminie, powiadom wykonawcę i ustal nowy termin zamiast pozostawiać pustą pozycję w rejestrze. Oddzielnie śledź zalecenia po kontroli: data wystawienia protokołu nie oznacza wykonania napraw. Numer zalecenia, urządzenie, osoba prowadząca sprawę i potwierdzenie wykonania pomagają zamknąć obieg informacji. Sprawdzenie skuteczności naprawy może wymagać odrębnej wizyty, a nie tylko zamiany daty w harmonogramie.
Jak przekazać plan do wyceny
Wyślij listę placów z ostatnimi znanymi datami kontroli i zaznacz brakujące dokumenty. Nie musisz samodzielnie ustalać zakresu na podstawie nazwy usługi. W formularzu wybierz pomoc w ustaleniu zakresu albo stałą obsługę i opisz, jaki okres współpracy Cię interesuje. Oferta powinna pokazywać liczbę planowych wizyt, dokumenty oraz pozycje rozliczane odrębnie. Takie rozdzielenie ułatwia porównanie ofert zamiast porównywania samych cen.
Wybierz województwo i lokalizację obiektu ↗
Materiały dla właścicieli i zarządców:
UOKiK — bezpieczeństwo placów zabaw ↗GUNB i UOKiK — komunikat z 20 marca 2026 r. ↗